Asumes un proyecto y comienzas a trabajar en él de inmediato.
Sin embargo, al no contar con una herramienta de gestión de proyectos, se vuelve algo complicado organizar todo el proceso y asegurar una colaboración eficiente entre el equipo.
Esto te lleva a pensar que implementar una herramienta es la mejor forma de garantizar una gestión de proyectos efectiva. Pero, ¿cuál es la opción más adecuada para ti?
Cuando se trata de gestión de proyectos, la mayoría de las empresas confían en Wrike. Es una herramienta de gestión de trabajo y colaboración de renombre mundial, conocida por aumentar la productividad.
Aunque Wrike es una herramienta impresionante, tiene algunas desventajas.
Una de las principales desventajas es que Wrike no cuenta con un sistema de facturación integrado.
No tiene funciones de facturación, lo que hace que sea realmente difícil hacer un seguimiento de los presupuestos de los proyectos y los pagos de los clientes.
La buena noticia es que Wrike no es la única herramienta de gestión de proyectos disponible en el mercado.
Hemos preparado una lista de las mejores alternativas a Wrike que puedes considerar. Encontramos a los principales competidores de Wrike después de analizar factores como características, precios, calificaciones y reseñas. ¡Echa un vistazo!
1. Chanty
Chanty es una de esas herramientas de gestión que pueden ayudar a los gerentes de proyectos a aumentar la productividad de sus equipos.
Este software satisface a sus usuarios al asegurar lo siguiente:
- Comunicación fluida entre equipos.
- Colaboración sin esfuerzo entre equipos.
- Organización simplificada de las actividades del equipo.
Gracias a su interfaz fácil de usar, Chanty proporciona una experiencia de usuario fluida. Además, la vista de tablero Kanban facilita mucho la vida de los gerentes de proyectos.
El software ha recibido calificaciones de 5 en Capterra y G2Crowd.
¿Quién puede usarlo?
Cualquier tipo de negocio puede implementar esta herramienta para lograr mejores niveles de productividad.
Características
- Las respuestas en hilos ayudan a que las conversaciones sean claras y organizadas.
- Un panel de control poderoso ayuda a hacer un seguimiento cercano del progreso de las tareas.
- El lujo de compartir archivos promete un flujo de trabajo más eficiente.
- Los permisos granulares aseguran que cada persona tenga la autoridad relacionada con su trabajo según su puesto y experiencia.
Precios
Chanty ofrece un Plan Gratuito para equipos de hasta 5 miembros.
El Plan Empresarial comienza desde $3/usuario/mes.
Para organizaciones grandes o equipos con necesidades específicas, Chanty también ofrece precios personalizados para empresas, asegurando la mejor opción para tu negocio.
2. ProProfs Project
ProProfs Project es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos y ocupa el puesto número 1 en la lista de alternativas a Wrike.
Es un software de gestión de proyectos y colaboración en línea fácil de usar. El software fue lanzado en 2006. Usando esta herramienta, puedes:
- Organizar todos tus proyectos desde un solo lugar.
- Crear proyectos, definir objetivos y establecer plazos fácilmente.
- Delegar tareas a los miembros del equipo y hacer un seguimiento de su progreso en cualquier momento y lugar.
- Crear informes detallados y facturas precisas sin esfuerzo.
ProProfs Project cuenta con una interfaz intuitiva que no requiere experiencia técnica. Tu equipo puede aprender a usar esta herramienta en solo dos minutos. Además, tiene integración con otras aplicaciones de productividad y aplicaciones de intercambio de archivos como Dropbox.
El software ha recibido una calificación de 5 de 5 en plataformas como G2 Crowd y Capterra.
¿Quién puede usarlo?
Negocios de todos los tamaños, desde emprendedores individuales hasta grandes empresas, pueden usar este software para una gestión de proyectos eficiente.
Características
- Calendario compartido.
- Colaboración en equipo.
- Vista de tablero única.
- Dependencias de tareas.
- Diagramas de Gantt.
- Entrada de hojas de tiempo.
- Informes y análisis.
- Facturación.
Precios
El software tiene un modelo de suscripción basado en el pago mensual o anual. Los precios son: $39.97/mes (pago anual) y $49.97/mes (pago mensual).
3. ProofHub
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que ayuda a los equipos en cada fase de un proyecto: planificación, organización, colaboración y seguimiento del progreso. Es tanto un gestor de tareas como un gestor de proyectos, que también facilita la comunicación entre equipos y clientes.
Con esta herramienta, puedes:
- Reunir a todos tus equipos, clientes y proyectos en un solo lugar.
- Ver las tareas en varias vistas: tableros Kanban, vista de lista, calendario, diagrama de Gantt (vista de línea de tiempo).
- Rastrear el progreso mediante informes de proyectos, recursos, carga de trabajo e informes personalizados.
- Asignar tareas a varias personas, establecer plazos y tiempo estimado.
- Adjuntar archivos y organizarlos en un solo lugar.
ProofHub también permite desactivar ciertas pestañas de proyecto para obtener un espacio de trabajo libre de desorden, con solo las herramientas que deseas ver. Esta función llamada “pestañas de proyecto” hace que ProofHub sea una excelente opción para los equipos que encuentran la interfaz de Wrike menos interactiva y, en ocasiones, abrumadora.
¿Quién puede usarlo?
Es ideal para cualquier organización, grande o pequeña, que necesite completar tareas. Es adecuado para todo tipo de negocios, equipos remotos e incluso equipos multifuncionales.
Características
- Flujos de trabajo personalizados.
- Tableros Kanban para arrastrar y soltar tareas a través de diferentes etapas del flujo de trabajo.
- Diagramas de Gantt.
- Calendario.
- Integración con FreshBooks, QuickBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive.
El software ha recibido 4.3 de Capoterra, 4.5 de Software Advice y 4.5 de FinancesOnline.
Precios: El plan Ultimate Control cuesta $89/mes (oferta por tiempo limitado). No hay cargo por usuario.
4. Asana
Asana es un software de gestión de proyectos fácil de usar. Esta herramienta fue lanzada en el año 2008. Aquellos que buscan escapar de las complicaciones de usar herramientas complejas como Wrike pueden probar esta opción.
Asana simplifica las operaciones diarias de las empresas. Ayuda a:
- Organizar proyectos.
- Establecer prioridades.
- Asignar tareas.
- Establecer cronogramas de proyectos.
- Compartir información.
- Hacer seguimiento del proyecto.
Ha recibido una calificación de 4.4 en Capterra, 5 en Finance Online y 4.4 en Software Advice.
¿Quién puede usarlo?
Aunque puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños, es ideal para pequeñas empresas con necesidades básicas de gestión de proyectos.
Características
- Planes visuales de proyectos para ver el progreso a lo largo del tiempo.
- Múltiples espacios de trabajo y dependencias de tareas.
- Accesibilidad fácil desde varios dispositivos.
- Integración con otras aplicaciones.
Precios
El software está disponible en tres versiones: gratuita, premium y enterprise. El plan premium comienza en $10.99/usuario/mes. El costo del plan empresarial comienza en $24.99/usuario/mes.
5. Instagantt
Instagantt es un software de gestión de proyectos en línea que ayuda a los equipos a planificar, programar y hacer seguimiento de sus proyectos. Esta herramienta basada en el método de diagramas de Gantt fue creada en 2013.
El software se basa en una interfaz intuitiva y fácil de navegar que permite a sus usuarios agilizar su trabajo rápidamente, gracias a características como la programación automática de proyectos, estimación de horas y costos, y la capacidad de crear proyectos a partir de diferentes plantillas de diagramas de Gantt según sus necesidades.
Este creador de diagramas de Gantt en línea es un aliado para cualquier equipo que necesite organizar, visualizar y hacer seguimiento del estado de su trabajo, y ha recibido una calificación de 4.3 en Capterra y 4.8 en G2Crowd.
¿Quién puede usarlo?
Instagantt es ideal para equipos, empresas y proyectos de todo tipo y tamaño.
Características
- Funcionalidad de arrastrar y soltar para la creación de tareas.
- Gestión de la carga de trabajo y vista de tablero.
- Libros de trabajo y proyectos ilimitados.
- Dependencias de tareas, hitos, puntos de progreso, plazos y prioridades.
- Gestión del presupuesto del proyecto.
- Comunicación y colaboración en equipo.
- Bandeja de entrada para comentarios y notificaciones.
- Opciones para compartir con clientes y partes interesadas.
- Versión móvil.
- Integración y sincronización bidireccional con Asana.
Precios
Instagantt está disponible en planes para usuario único y múltiples usuarios. Ofrece un plan para usuario individual por $7 al mes o un plan para múltiples usuarios que permite pagar $5 por usuario al mes.
6. Basecamp
Basecamp es una herramienta avanzada de gestión de proyectos en línea. Fue fundada en 1999.
Este software de gestión de proyectos permite a los usuarios:
- Crear proyectos
- Planificar y asignar tareas y recursos
- Programar proyectos
- Compartir archivos
- Crear una lista de tareas.
Basecamp es una buena alternativa a Wrike para aquellos que desean alejarse de las carpetas de Wrike. Contiene documentos largos donde puedes organizar tareas en una jerarquía de arriba hacia abajo.
Cuenta con una interfaz sencilla que minimiza el tiempo de capacitación. Finance Online le otorgó una calificación de 5, mientras que Capterra le dio una calificación de 4.3.
¿Quién puede usarlo?
Freelancers, emprendedores y pequeñas empresas pueden utilizar Basecamp para gestionar sus proyectos sin complicaciones.
Características
- Múltiples plantillas para facilitar el uso
- Facilita la asignación de recursos y la previsión
- Compatible con dispositivos móviles
Precios
El precio de Basecamp comienza en $99/mes, soportando proyectos y usuarios ilimitados.
7. Jira
Jira es una herramienta robusta de gestión de proyectos para el desarrollo de software. Fue fundada en el año 2002.
Este software facilita la capacidad de un equipo ágil para:
- Crear una hoja de ruta para el proyecto.
- Rastrear la ejecución del proyecto.
- Monitorear todas las fases del proyecto.
Cuenta con una interfaz simple, fácil de navegar e intuitiva. La empresa lanza actualizaciones periódicas para mejorar la experiencia del usuario.
El software ha recibido calificaciones de 5 en Finance Online y 4.3 en Capterra y Software Advice.
¿Quién puede usarlo?
Este software es ideal para el equipo de desarrollo de TI, ya que está cargado con diversas funcionalidades para una gestión eficiente de proyectos.
Características
- Seguimiento de incidencias y errores para la gestión ágil de proyectos.
- Soporta modelos híbridos, Scrum y Kanban.
- Opciones de implementación flexibles.
- Personalizable para adaptarse a cualquier flujo de trabajo.
Precios
Jira tiene precios variables que van desde $7.75/usuario/mes hasta $15.25/usuario/mes.
8. Monday
Monday es una herramienta de gestión de proyectos popular y galardonada. Este gestor de tareas se lanzó en el año 2014.
Actúa como una herramienta de colaboración, intercambio de conocimientos y comunicación. El software es personalizable y facilita una incorporación rápida para el equipo.
Fue calificado como el mejor software de gestión de proyectos de 2019 por Finance Online. Capterra le otorgó una calificación de 4.7, y Software Advice una calificación de 4.6.
¿Quién puede usarlo?
Es ideal para pequeñas y medianas empresas. Es adecuado para todo tipo de empresas y equipos multifuncionales.
Características
- Interfaz de arrastrar y soltar para una navegación fácil.
- Vistas de alto nivel.
- Flujos de trabajo personalizables.
- Dependencias de proyectos.
- Integraciones con aplicaciones de terceros.
Precios
Monday ofrece cuatro tipos de planes: básico, estándar, profesional y empresarial. El plan básico está a $8/mes. El plan estándar cuesta $10/mes, el plan profesional $16/mes y los usuarios deben solicitar un presupuesto para el plan empresarial.
9. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web líder en el mercado. Este software de colaboración se fundó en el año 2011.
Cuenta con un concepto único de tableros y tarjetas. Los tableros representan proyectos, mientras que las tarjetas representan tareas dentro de los proyectos. Las tarjetas contienen listas que ayudan a hacer un seguimiento del progreso de los proyectos.
Usando los tableros, puedes crear y priorizar acciones, definir flujos de trabajo, asignar tareas y mapear el progreso del proyecto.
Trello ha recibido calificaciones de 4.5 por parte de Software Advice, 5 por Finances Online y 4.5 por Capterra.
¿Quién puede usarlo?
Trello puede ser utilizado por pequeñas y medianas empresas. Es ideal para equipos de desarrollo de aplicaciones ágiles.
Características
- Funcionalidad de arrastrar y soltar.
- Accesible desde múltiples dispositivos.
- Procesamiento de lenguaje natural.
- Integración con diversas aplicaciones.
Precios
Cuenta con tres planes: gratuito, Business Class y Enterprise. El costo del plan estándar es de $5/usuario/mes, el plan premium es de $10/usuario/mes, y el plan Enterprise cuesta $17.50/mes.
10. ClickUp
Fundado en 2016, ClickUp es un software intuitivo de gestión de proyectos y colaboración. Es una herramienta basada en la nube que permite a los usuarios crear proyectos, asignar tareas y monitorear el progreso de los proyectos.
El software ofrece una interfaz fácil de usar, con un único panel de control centralizado. En ClickUp, los proyectos pueden organizarse según jerarquía.
Ha recibido calificaciones de 5 por Finances Online y 4.7 por Capterra y Software Advice.
¿Quién puede usarlo?
Es adecuado para todo tipo de usuarios y para empresas de cualquier tamaño.
Características
- Flujos de trabajo y estados personalizables
- Maneja metodologías ágiles como Scrum y Sprints
- Facilita comentarios y discusiones dentro de las tareas
- Capacidad de aprendizaje automático (Machine Learning)
Precios
Está disponible en un plan gratuito y en un plan ilimitado. El costo del plan ilimitado comienza en $5/usuario/mes, el plan de negocios comienza en $12/usuario/mes, el plan Business Plus es de $19/usuario/mes y los usuarios deben solicitar una cotización para el plan Enterprise.
11. Gantt Pro
Gantt Pro es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube. Fue fundada en 2015 y utiliza el enfoque del diagrama de Gantt.
El software permite a los usuarios crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, monitorear las tareas, establecer dependencias y hacer un seguimiento visual del progreso. Tiene un diseño de experiencia de usuario (UX) intuitivo, lo que permite a los usuarios comenzar a trabajar de inmediato.
Ha recibido calificaciones de 4.7 en Capterra, 4.65 en Software Advice y 5 en Finances Online.
¿Quién puede usarlo?
Desde emprendedores solitarios hasta pequeñas y medianas empresas, todos pueden usar esta herramienta.
Características
- Diagramas de Gantt para seguimiento visual.
- Funcionalidad de arrastrar y soltar.
- Comentarios y discusiones de tareas.
Precios
Está disponible en planes individuales y para equipos. El plan básico tiene un costo de $7.99/usuario/mes, el plan pro comienza en $12.99/usuario/mes, el plan empresarial empieza en $19.99 y los usuarios deben solicitar una cotización para el plan Enterprise.
12. Active Collab
Lanzado en 2007, Active Collab es una aplicación de colaboración y gestión del trabajo. Es un software integrado que ofrece gestión de trabajo, seguimiento del tiempo y facturación.
Es un software fácil de usar que organiza todos los datos, proyectos y tareas en un solo lugar para mantener a tu equipo en la misma página. El software permite a los usuarios tener control total sobre sus datos mediante la opción de licencia de autoalojamiento.
Ha recibido calificaciones de 4.5 en Finances Online, Capterra y Software Advice.
¿Quién puede usarlo?
Empresas de todos los tamaños, desde individuos hasta grandes compañías, pueden usar esta herramienta sin problemas.
Características
- Filtros basados en usuarios asignados, fecha de vencimiento, etiquetas personalizadas, etc.
- Cronograma de Gantt para facilitar la planificación.
- Calendario compartido para una colaboración fluida.
Precios
Está disponible en una versión Plus con un precio de $9.5/3 miembros/mes, un plan Pro con un precio de $8/usuario/mes y el plan Pro+ comienza en $11.75.
13. Teamwork
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que permite a los equipos colaborar, hacer seguimiento del progreso y entregar resultados de alta calidad. Con su conjunto robusto de características, es una alternativa destacada a herramientas como Asana y Wrike, especialmente para equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo.
Lanzado en 2007, Teamwork ofrece una interfaz flexible y fácil de usar que se adapta a la gestión de proyectos, organización de tareas y colaboración con clientes. Esto lo convierte en una herramienta ideal tanto para equipos pequeños como grandes empresas.
Con Teamwork, puedes:
- Obtener todos tus proyectos y tareas en un solo lugar.
- Asignar tareas a los miembros del equipo y establecer plazos.
- Hacer seguimiento del progreso y rendimiento de los proyectos en tiempo real.
- Compartir archivos y colaborar en documentos del proyecto.
- Generar informes detallados y monitorear métricas clave para mejorar la productividad.
Teamwork está diseñado para ser fácil de usar, incluso para personas no técnicas. Además, puedes usarlo con todas tus aplicaciones favoritas, como Slack, Google Drive y Microsoft Teams, lo que garantiza una experiencia fluida.
Ha recibido una calificación de 4.5/5 en Capterra y G2.
¿Quién puede usarlo?
Teamwork es ideal para empresas de cualquier tamaño, desde startups hasta grandes corporaciones, que necesiten características avanzadas de gestión de proyectos y deseen centrarse en la colaboración.
Características
- Gestión y priorización de tareas.
- Seguimiento de tiempo.
- Compartición de archivos y colaboración.
- Paneles de control de proyectos.
- Diagramas de Gantt y vista de línea de tiempo.
- Seguimiento de hitos.
- Informes y análisis.
- Acceso y colaboración con clientes.
- Automatización de tareas.
Precios
El software se ofrece con un modelo de suscripción, con precios de $10.99/mes por usuario para el plan Deliver, $19.99/mes por usuario para el plan Grow, y $54.99/mes por usuario para el plan Scale.
14. Smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión de trabajo que combina características de gestión de proyectos con la flexibilidad de una interfaz similar a las hojas de cálculo. Es una excelente opción para equipos que prefieren trabajar con herramientas conocidas, pero que necesitan algo más robusto para el seguimiento de proyectos y la colaboración. A menudo se compara con Microsoft Project, pero realmente destaca por sus capacidades basadas en la nube y opciones de integración.
Fundada en 2005, Smartsheet es una plataforma poderosa diseñada para ayudar a gestionar proyectos, automatizar flujos de trabajo y mejorar la colaboración dentro de los equipos.
Smartsheet te ofrece:
- Vista de hoja de cálculo de tareas, cronogramas y dependencias.
- Flujos de trabajo y procesos de aprobación automatizados.
- Actualizaciones en tiempo real de los proyectos.
- Integración con aplicaciones de terceros como Google Workspace, Salesforce y Slack.
- Generación de informes y paneles visuales.
Smartsheet ha recibido calificaciones de 4.3 en G2, 4.4 en Capterra y 4.2 en Trustpilot.
¿Quién puede usarlo?
Smartsheet es ideal para gerentes de proyectos, equipos y organizaciones de todos los tamaños, especialmente aquellos que prefieren interfaces tipo hoja de cálculo y características de automatización.
Características
- Vistas de cuadrícula, tarjeta y Gantt.
- Alertas y recordatorios automatizados.
- Gestión de recursos.
- Colaboración y compartición.
- Seguimiento de presupuesto y tiempo.
- Informes y análisis.
- Integraciones con Google Drive, Slack y más.
- Seguridad y permisos.
Precios
El software se ofrece con un modelo de suscripción, con precios de $9/mes (facturados anualmente) para el plan Pro, $32/mes por usuario (facturados anualmente) para el plan Business, y precios personalizados para el plan Enterprise.
15. Nifty
Nifty es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo de vanguardia diseñada para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la comunicación. Cuenta con todas las herramientas necesarias para la gestión de proyectos, el trabajo en equipo y el seguimiento del progreso.
Con Nifty, puedes:
- Crear y gestionar tareas con plantillas.
- Colaborar en tareas y proyectos.
- Visualizar los cronogramas de proyectos.
- Rastrear el tiempo dedicado a las tareas.
Fundada en 2018, Nifty es conocida por su interfaz fácil de usar y potentes características de colaboración, lo que la convierte en una excelente opción tanto para equipos pequeños como para empresas en crecimiento. Ha sido muy valorada por su facilidad de uso y funcionalidad general desde su lanzamiento.
Nifty tiene calificaciones de 4.6 en G2 y Capterra, y 4.4 en Trustpilot.
¿Quién puede usarlo?
Nifty es perfecta para organizaciones que buscan una solución de gestión de proyectos sencilla y rentable, especialmente aquellas que desean mejorar la colaboración y obtener mejores perspectivas de sus proyectos.
Características
- Gestión de tareas y subtareas
- Gráfico de Gantt y seguimiento de hitos
- Colaboración en equipo y compartición de archivos
- Seguimiento del tiempo e informes
- Notificaciones automatizadas
- Seguimiento de objetivos
- Flujos de trabajo personalizables
- Integraciones con Slack, Google Drive y otros
Precios
Nifty ofrece una versión gratuita, junto con una prueba de 14 días para sus planes de pago. Los precios comienzan en $7/mes por usuario para el plan Personal, $10/mes por usuario para el plan Pro, $16/mes por usuario para el plan Business. Los precios para Enterprise son personalizados.
Nota final
Ya sea que estés buscando alternativas a Wrike más simples y fáciles de usar o competidores económicos de Wrike, puedes probar estas herramientas.
Si buscas un software de comunicación robusto y fácil de usar, puedes considerar Chanty. Es una herramienta de colaboración que incluye chats en vivo para una comunicación fluida.
